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Las responsabilidades de ambas partes

Las responsabilidades de OVER THE EDGE

• Proporcionar un contrato del evento para que se considere y se firme
• Proporcionar un esquema del plan estratégico
• Proporcionar un Plan de Inspección y Seguridad del Sitio
• Proporcionar un Manual de Prácticas Recomendables para el Evento
• Proporcionar apoyo continuo - mediante teléfono, email y seminarios virtuales - a petición de la organización
• Proporcionar el ingreso al área de miembros del sitio web de OTE
• Proporcionar materiales de marketing de OTE, el logo, videos y otras herramientas de los medios de comunicación
• Supervisar el uso del logo de la marca
• Proporcionar un certificado de seguro de 5,000,000.00 USD para el rapel
• Asignar un mínimo de dos técnicos (in situ por dos días)
• Ayudar con el reclutamiento de 10-12 voluntarios técnicos locales
• Avisar si hay un atraso debido al tiempo (revisar el tiempo 4 días antes)
• Proporcionar todo el equipo necesario para el evento y los participantes
• Cumplir con todos los códigos laborales y de seguridad federales y locales
• Proporcionar una cobertura adecuada de Seguro de Accidentes de Trabajo
• Montar y desmontar el evento
• Proporcionar los protocolos y el equipo para la capacitación de los participantes
• Manejar y controlar el área del techo del edificio
• Tomar todas las decisiones y proporcionar todos los materiales relacionados con la seguridad del evento
• Recoger las renuncias firmadas de todos los participantes, voluntarios técnicos y Prensa/VIP

Las responsabilidades de la ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO

• Notificar a los funcionarios de la ciudad sobre el evento
• Reclutar un mínimo de 15 voluntarios generales para trabajar el evento
• Ayudar a OTE a reclutar 10-12 voluntarios técnicos locales
• Tener un seguro general de eventos (2 millones USD)
• Reclutar participantes
• Pagar las cuotas de OTE puntualmente según los términos firmados
• Cobrar los donativos y emitir los recibos para efectos fiscales
• Examinar el contrato y los documentos legales y hacer las correcciones necesarias
• Encargarse de la promoción y el marketing del evento
• Cumplir con el uso de la marca Over the Edge según lo dispuesto en el contrato
• Proporcionar el personal de seguridad para controlar el acceso al techo del edificio
• Proporcionar el personal y el equipo para las áreas de inscripción y preparación
• Organizar una recepción, si corresponde
• Renovar el contrato

Las responsabilidades MUTUAS

• Colaborar en la solicitación y aprobación del edificio
• Examinar y firmar los contratos y documentos legales


Atención a los clientes actuales de OTE: Esta lista aparece en el Anexo B de su contrato del evento.


OTE Locations:

      

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